Утверждено

приказом и.о. председателя

Усть-Ишимского районного суда

Омской области

от 26.12.2025 № 75-ОД

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Усть-Ишимского районного суда Омской области

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об архиве Усть-Ишимского районного суда Омской области разработано в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 (в редакции от 29.05.2024 № 124) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства № 42 от 11.04.2018.

1.2. Положение об архиве Усть-Ишимского районного суда Омской области (далее архив суда), разработанное Усть-Ишимским районным судом Омской области, подлежит согласованию с экспертной комиссией Усть-Ишимского районного суда Омской области (далее - ЭК) на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве суда. После согласования положение об Архиве суда утверждается и.о. председателя Усть-Ишимского районного суда.

1.3 Архив суда входит в состав отдела делопроизводства Усть-Ишимского районного суда Омской области и осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архива суда, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, а также подготовку документов к уничтожению ввиду истечения сроков хранения.

1.4. В своей деятельности Архив суда руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в области архивного дела, приказами и распоряжениями председателя суда (в случае его отсутствия и.о. председателя суда), а также настоящим Положением.

 

2. Состав документов Архива суда.

2.1. Архив суда хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда, в том числе и отдельных его отделов;

б) судебные дела, оконченные отделом делопроизводства;

в) наряды, образовавшиеся в деятельности суда, в том числе и отдельных его отделов;

г) материалы, образовавшиеся в деятельности суда, в том числе и отдельных его отделов.

3. Задачи Архива суда

3. К задачам Архива суда относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 настоящего Положения.

3.2. Комплектование Архива суда документами, образовавшимися в деятельности суда.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов, на постоянное хранение в архив с соблюдением требований, устанавливаемых действующим законодательством.

3.6. Обеспечение сохранности документов, переданных на хранение в Архив суда.

3.7 Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в отделах суда и своевременной передачей их в Архив суда.

 

4. Функции Архива суда.

4. Архив суда осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда.

4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

4.3. Представляет в Управление Судебного департамента в Омской области учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве суда документов.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив суда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет на рассмотрение и согласование ЭК проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении (утрате) архивных документов.

4.6. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве суда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.7. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

4.8. Организует информирование председателя суда (в случае его отсутствия и.о. председателя суда) и работников аппарата суда о составе и содержании документов Архива суда.

4.9. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.10. Организует выдачу документов и дел во временное пользование.

4.11. Исполняет запросы организаций, лиц, участников судебного разбирательства, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.12. Ведет учет использования документов Архива суда.

4.13. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам аппарата суда в подготовке документов к передаче в Архив суда.

 

5. Права Архива суда.

5.1. Архив суда имеет право:

а) представлять председателю суда (в случае его отсутствия и.о. председателя суда) предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве суда;

б) запрашивать в структурных подразделениях суда сведения, необходимые для работы Архива суда;

в) давать рекомендации структурным подразделениям суда по вопросам, относящимся к компетенции Архива суда;

г) информировать структурные подразделения суда о необходимости передачи документов в Архив суда в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭК.

 

Согласовано

Протокол ЭК Усть-Ишимского

районного суда Омской области

от 26.12.2025 № 30